央廣網(wǎng)北京4月22日消息（記者劉一荻）記者從北京市人力資源和社會(huì)保障局獲悉，電子勞動(dòng)合同將在北京市被推廣使用。同時(shí)，北京還將結(jié)合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、開展便民利企服務(wù)等相關(guān)要求，推廣電子勞動(dòng)合同在不同場(chǎng)景的應(yīng)用，搭建全市統(tǒng)一的電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)。這在全國(guó)范圍內(nèi)是第一次。
北京市人社局相關(guān)負(fù)責(zé)人在回答記者提問時(shí)表示，電子勞動(dòng)合同本質(zhì)上與紙質(zhì)勞動(dòng)合同完全相同。但是，紙質(zhì)合同簽署時(shí)間長(zhǎng)，且涉及人員往返、快遞郵寄以及存儲(chǔ)等成本。電子勞動(dòng)合同則更符合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的要求，便民利企、節(jié)省成本、提高效率、安全可靠，有利于優(yōu)化用工管理模式。
今年3月，人力資源和社會(huì)保障部向北京市人社局發(fā)出了《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》。其中明確表明：“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同�！痹试S北京率先開始推廣使用電子勞動(dòng)合同。
此外，上述文件還明確：“采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)�！�
據(jù)了解，北京市人社局已經(jīng)開始積極推動(dòng)電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用。目前，已有部分企業(yè)在電子勞動(dòng)合同上有了初步的探索和應(yīng)用。近年來，個(gè)別集團(tuán)已經(jīng)著手開發(fā)出了公司內(nèi)部的電子合同管理系統(tǒng)，并在員工入職、合同簽訂、崗位調(diào)轉(zhuǎn)、員工離職、人事證明等場(chǎng)景中實(shí)現(xiàn)了全流程的電子化簽署。此外，還有用人單位已經(jīng)將企業(yè)電子簽章應(yīng)用到了校園招聘中，今后還計(jì)劃將電子簽約應(yīng)用到員工入職、續(xù)簽、轉(zhuǎn)簽等更大范圍的場(chǎng)景當(dāng)中。
值得注意的是，不少中小微企業(yè)則借助了第三方力量來實(shí)現(xiàn)電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用。北京多家人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)紛紛推出電子勞動(dòng)合同相關(guān)產(chǎn)品，企業(yè)可通過第三方服務(wù)，完成電子合同的簽署與管理。
“以前在員工批量入職的時(shí)期，人力資源部門要有五六名工作人員負(fù)責(zé)辦理新員工的合同簽署，平均每個(gè)員工花費(fèi)的時(shí)間達(dá)到兩三個(gè)小時(shí)。使用電子勞動(dòng)合同以后，員工直接在手機(jī)上操作，外地的員工也不用再來回郵寄合同，人力資源部門的效率提高了60%，2名工作人員就可以完成這些員工的入職手續(xù)。”某集團(tuán)負(fù)責(zé)人告訴記者，勞動(dòng)合同電子化在降本增效方面的作用顯而易見。
而在安全性能方面，由于電子勞動(dòng)合同采用了實(shí)名驗(yàn)證、人臉識(shí)別、非對(duì)稱加密技術(shù)、CA證書、第三方取時(shí)技術(shù)等科技手段，可以有效避免作弊，及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)電子簽名、電文內(nèi)容的任何改動(dòng)。
記者獲悉，目前，北京市人社局正在深入了解企業(yè)自建電子勞動(dòng)合同簽署系統(tǒng)和人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)建立的第三方管理平臺(tái)的運(yùn)行情況，積極推動(dòng)電子勞動(dòng)合同在政務(wù)管理服務(wù)事項(xiàng)中的應(yīng)用。相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者：“理想的狀態(tài)是，電子勞動(dòng)合同統(tǒng)一上傳至一個(gè)平臺(tái)，在審核相關(guān)材料時(shí)，各部門可以通過信息互通的方式獲取數(shù)據(jù)，既提高了效率，也省去了辦事人員往返奔波之苦�！�
