央廣網(wǎng)貴陽7月24日消息(記者孟海 通訊員潘聰 羅潤祥)7月14日晚1點,貴州電網(wǎng)公司客戶服務中心大樓內(nèi)燈火通明,經(jīng)過整晚的緊張切割,凱里、都勻、興義、銅仁、六盤水五家供電局順利接入供電服務熱線95598省級大集中系統(tǒng),至此,撥打服務熱線電話座席全忙、辦理用電業(yè)務等待漫長、反映用電問題得不到及時解決等老煩惱徹底告別全省客戶,撥打體驗將得到全面提升。
推進省級大集中建設,供電服務熱線全省全天候覆蓋
“要將95598客戶服務熱線建成‘問題解決中心’,只要客戶遇到用電問題時,就能隨時撥打95598熱線,我們客戶服務中心將不推諉、不拒絕,通過各個部門之間的配合,為您解決問題。”
說起供電服務熱線95598全省大集中的建設初衷,客戶服務中心副主任藍琳介紹道,“我們還要通過把95598客戶服務熱線建成‘問題預防中心’,對客戶來電問題進行大數(shù)據(jù)整理和分析,了解客戶當前的用電需求,發(fā)現(xiàn)可能涉及客戶的問題,及時通報各個業(yè)務部門改進和提升,爭取將客戶可能遇到的用電問題消滅在萌芽階段。”
據(jù)介紹,此前始建于2002年的舊版貴州省供電服務熱線為各地縣供電局分布式建設模式。由于各地區(qū)供電局之間、地區(qū)供電局與所屬縣級供電企業(yè)之間的系統(tǒng)獨立分布且互不聯(lián)網(wǎng),使得貴州電網(wǎng)很難對全省供電服務全過程實現(xiàn)統(tǒng)一標準和管控,不同地區(qū)客戶撥打服務電話所感受到的服務流程與水平均存在差異,嚴重制約客戶服務水平的提升。
相較于原有供電服務熱線模式,新的全省熱線服務系統(tǒng)有著服務標準、客戶體驗、業(yè)務管控、后臺支持全面統(tǒng)一等特點,不僅實現(xiàn)了全省統(tǒng)一的停電信息查詢、故障報修、電費查詢及繳納、業(yè)務辦理、業(yè)務咨詢、投訴舉報、人工服務等傳統(tǒng)熱線電話與網(wǎng)站服務功能,還開通了微信平臺服務,客戶只需通過在微信客戶端添加關(guān)注公眾號“南方電網(wǎng)95598”,就可隨時隨地更加方便的辦理全部業(yè)務,首次將統(tǒng)一的電力優(yōu)質(zhì)服務全天候覆蓋地到了全省的每一個角落。
推動客戶服務理念變革,解決“痛點”問題
“為讓每個打進的客戶電話感受到更優(yōu)質(zhì)的服務,我們不僅確保每個時段都有50名以上座席人員在崗,還推出了微信營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳等遠程服務渠道,現(xiàn)在客戶只需登錄或綁定“南方電網(wǎng)95598”統(tǒng)一服務平臺或登錄網(wǎng)站進行業(yè)務辦理申請與報修,座席將第一時間受理并與客戶及時取得聯(lián)系。”
有著6年供電服務熱線客服人員工作經(jīng)歷的客戶中心坐席員徐澤琴介紹道,經(jīng)過對外省供電服務熱線系統(tǒng)的借鑒與本地化調(diào)研,在貴州省級大集中系統(tǒng)建設中,貴州電網(wǎng)針對以往客戶服務“痛點”作出了多項針對性的改進。
實現(xiàn)全省大集中后,通過客戶全方位服務機制的落實,客戶的各類訴求得到了及時改善,特別是當客戶服務系統(tǒng)采用了“云儲存”技術(shù)后,實現(xiàn)了全省信息的共享與快速傳遞,客戶最關(guān)心的停電公告與故障線路搶修進度等信息,第一時間內(nèi)便可通過人工或自助查詢了解到。同時,由于平臺統(tǒng)一,客戶不會再因為地域的差異感受到不同的服務,一通電話、無需轉(zhuǎn)接就能查詢到全省不同地區(qū)的用電服務信息,并辦理相關(guān)業(yè)務。
全新的工作流程也助力了客戶服務水平的提升,在接到故障類客戶訴求后,服務熱線座席將在第一時間通過直派工單的方式安排就客戶近工作人員前往處理,徹底解決了之前因業(yè)務受理層級改變而延長搶修的時間的老問題。不僅如此,現(xiàn)在非故障類客戶訴求現(xiàn)在也可以通過服務熱線座席第一時間派至地區(qū)供電局局服務調(diào)度,再由服務調(diào)度對客戶訴求進行進一步核實與分析,并進行跟蹤督辦,確保客戶問題及時解決。
更快、更準、更優(yōu),為客戶提供更高標準供電服務
“通過建設客戶問題調(diào)度中心,將客戶反應的用電業(yè)務統(tǒng)一受理,然后直接派送到各地縣供電局、供電所,大大縮短了業(yè)務辦理的時間和流程,讓用電業(yè)務辦理更‘快’;通過設立客戶投訴專席,增加供電服務一鍵投訴功能,服務更加標準化、規(guī)范化,讓建議瞄得更‘準’;
定期開展語音及工單的質(zhì)檢,確保95598座席接話與業(yè)務開展的質(zhì)量,確保工單督辦、服務預警機制的完善,確保客戶問題解決處理更‘優(yōu)’。”
貴州電網(wǎng)客戶服務中心主任程慶介紹道,更快、更準、更優(yōu)的理念為貴州電網(wǎng)公司提升客戶服務工作水平開了個好頭,按照計劃,公司將在繼續(xù)完善客戶服務系統(tǒng)的同時,探索創(chuàng)新更加便捷、可靠的客戶服務方式,將貴州電網(wǎng)客戶服務中心建成一流的公共服務中心。
“下一步,貴州電網(wǎng)將繼續(xù)牢記‘人民電業(yè)為人民’的企業(yè)宗旨,強化‘以客為尊、和諧共贏’的服務理念,把解決好人民群眾用電服務問題作為首要任務抓實做好。”
正如貴州電網(wǎng)公司黨組書記、董事長尚春在客戶中心成立儀式上的講話一樣,以客戶服務中心的成立與供電服務熱線省級集約運營為契機,貴州電網(wǎng)客戶服務工作翻開了嶄新的一頁,向全網(wǎng)規(guī)范化、標準化、同質(zhì)化服務邁出了堅實的第一步。下一步,貴州電網(wǎng)將繼續(xù)改善客戶體驗,提供更加優(yōu)質(zhì)的客戶服務讓客戶不論身在城市還是鄉(xiāng)村,都能享受到統(tǒng)一、規(guī)范、高標準的供電服務。