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專訪iBinStudio主理人艾濱:零管理時(shí)代來(lái)了

2016-11-15 16:08:00 來(lái)源:央廣網(wǎng)

  注:本文節(jié)選自《悅己》十一月刊

  過(guò)去那種從上至下的權(quán)力式管理,越來(lái)越招架不住有才之士的“小脾氣”,難以承受多變的市場(chǎng)環(huán)境沖擊,一種打破格局的“零管理”模式,正在全球興起。率先試水的,還都是全球知名的大公司!

  這些公司的效率真的提高了么?老板們?yōu)槭裁瓷岬冒褭?quán)力兌換成福利?“零管理”是不是等于“零壓力”?大家會(huì)不會(huì)太開心,把公司玩倒了?

  嘿,別著急,我們這就告訴你。

  到底什么是“零管理”?

  零管理又稱為“全體共治管理”(Holacracy),一般公司都有不同等級(jí)的管理層,上層決策下層執(zhí)行。而一個(gè)“零管理”的公司,并不存在固定的管理人員和上下級(jí)關(guān)系,實(shí)行的是民主決策。

  從Google到全球最大的網(wǎng)路鞋店Zappos(捷步),越來(lái)越多企業(yè)正在拿掉階層設(shè)計(jì),讓員工自主。

  一家公司沒(méi)了主管,怎么運(yùn)行?

  公司上上下下的名牌上,再也沒(méi)有頭銜,沒(méi)有主管(Boss)。所有人都以任務(wù)編組,公司內(nèi)部由一個(gè)個(gè)任務(wù)圈組成,由“任務(wù)指派人”(Lead Links)負(fù)責(zé)指定每個(gè)人的任務(wù),但指派人本身并沒(méi)有多大權(quán)力 。如果團(tuán)隊(duì)中任何一個(gè)人,覺(jué)得需要做什么,就由他負(fù)責(zé)召集會(huì)議、征求意見,大家都覺(jué)得OK,便可以著手進(jìn)行,不用層層報(bào)告。

  就像校園比賽中不同的隊(duì)伍,每個(gè)隊(duì)員的表現(xiàn),大家都能一目了然,再不用“小心眼”,擔(dān)心自己的成績(jī)“不被看見”或者“被偷走”。

  聽來(lái)很完美?其實(shí),還真沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。這種管理模式的轉(zhuǎn)變,需要很長(zhǎng)一段適應(yīng)期:比如,為了讓團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí),可能會(huì)出現(xiàn)低效率的決策流程、抗拒權(quán)威被拔除的指派人,各項(xiàng)資源支出也變得更難控制。

  零管理,真的是下一波趨勢(shì)嗎?

  “零管理不是萬(wàn)靈丹,不是充滿蝴蝶、彩虹和微笑的浪漫幻想,而是挑戰(zhàn),”捷步負(fù)責(zé)全體共治計(jì)劃的成員比克(Chris Peake)說(shuō),“尤其是對(duì)心智的挑戰(zhàn)!

  那這是大勢(shì)所趨,還只是少數(shù)個(gè)案?

  看來(lái)是前者。因?yàn)樵絹?lái)越多企業(yè)意識(shí)到,要漸進(jìn)式地拿掉階層,才能存活。

  理由是————

  1,外界環(huán)境變化太快。大數(shù)據(jù)從來(lái)不說(shuō)謊,傳統(tǒng)組織回應(yīng)當(dāng)下市場(chǎng)需求的速度太慢,同時(shí)還會(huì)限制個(gè)人潛力發(fā)揮,不到三成。

  2,新世代的A咖人才,一直生活在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代“人人平等”的邏輯里,而且照搬喬布斯的團(tuán)隊(duì),習(xí)慣默認(rèn)“越是人才,越不喜歡被約束”。

  3,越來(lái)越多員工是為了“共同的理想”而不是一份薪水加入企業(yè)的,所以,企業(yè)不能讓他們有“被決定”的感覺(jué)。2015年度勤業(yè)眾信全球人力資本趨勢(shì)報(bào)告調(diào)查說(shuō),今后,對(duì)待員工的方式不能再是上對(duì)下,因?yàn)椤艾F(xiàn)在的員工像客戶,公司要用對(duì)待志工的方式對(duì)待員工,而不能把他們看作是領(lǐng)薪水的人!辈挥脫(dān)心報(bào)告的權(quán)威性,這個(gè)調(diào)查橫跨了全球106個(gè)國(guó)家 ,有超過(guò)3300位企業(yè)主和人資長(zhǎng)直接參與!

  人人都愛的Google公司,這一次又走在了前面。他們的員工不但可以決定辦公室的設(shè)計(jì)風(fēng)格,還可以自己制定休假政策,甚至要求免費(fèi)零食和定點(diǎn)洗衣服務(wù)。

  “零管理,就是把每件工作都交到了最適合它的人手上!

  艾濱:iBinStudio主理人

  你們公司是什么時(shí)候開始實(shí)施“零管理”的,背后有什么原因?

  我們公司前身是一家做平面和視頻的工作室,在工作室階段,很多工作基本都要滿足以下三點(diǎn)要求:1 富含創(chuàng)意; 2. 工作時(shí)長(zhǎng)不固定;3. 工作量不確定。公司開了沒(méi)多久,就執(zhí)行了“零管理”制度。

  相比傳統(tǒng)的階層管理,零管理的優(yōu)缺點(diǎn)是什么?

  “零管理”模式下,個(gè)人的自由度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)管理模式。自由度是一把雙刃劍,發(fā)揮好了事半功倍,發(fā)揮不好事倍功半。有次廣告拍攝,我把拍攝任務(wù)分成幾個(gè)部分,分配給團(tuán)隊(duì),責(zé)任到每個(gè)人,還制定了完成工作的節(jié)點(diǎn)和要求,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)在一起磨合了很久,我對(duì)他們非常信任,就給予了足夠的自由度讓大家在框架內(nèi)充分發(fā)揮,結(jié)果那次拍攝,所有人都狀態(tài)松懈,離我最初的設(shè)想相距甚遠(yuǎn)。拍攝結(jié)束后,公司上下展開了一次“整風(fēng)運(yùn)動(dòng)”。必要的緊張和規(guī)章是“零管理”的最佳伴侶。

  沒(méi)有主管,公司怎么運(yùn)作?

  其實(shí),“零管理”不是沒(méi)有主管,是對(duì)主管的能力要求更高了,能“形同于無(wú)”。讓每個(gè)項(xiàng)目參與者可以最大限度參與其中,把最好的創(chuàng)意和表現(xiàn)都貢獻(xiàn)出來(lái),組成一個(gè)完整可行的方案,之后再根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目制定詳細(xì)的計(jì)劃和分工,各司其職,給予團(tuán)隊(duì)成員足夠大的自由度去發(fā)揮他們的創(chuàng)意和想法。相比傳統(tǒng)管理方法的有章可循,“零管理”的關(guān)鍵反而是領(lǐng)導(dǎo)者。

  重大決策,如何拍板?

  重大決策一定是企業(yè)負(fù)責(zé)人拍板,不然誰(shuí)去承擔(dān)責(zé)任?員工沒(méi)有義務(wù)承擔(dān)責(zé)任。但對(duì)于我們這樣需要?jiǎng)?chuàng)意的公司來(lái)說(shuō),創(chuàng)意往往來(lái)自員工,作為負(fù)責(zé)人,我只需要為他們的創(chuàng)意和方案“背書”,給他們最好的環(huán)境發(fā)揮所長(zhǎng)。重大項(xiàng)目,雖然我也會(huì)參與其中,但只是以一個(gè)項(xiàng)目參與者的身份參與,我的提案和想法如果團(tuán)隊(duì)成員覺(jué)得不妥,依然有充分的權(quán)利否決。因?yàn)樵谶@個(gè)層面上,大家的貢獻(xiàn)和權(quán)力,是絕對(duì)平等的。

  你認(rèn)為“零管理”是大勢(shì)所趨嗎?

  行業(yè)屬性不同,管理也一定會(huì)有差異。在我看來(lái),“零管理”只是管理的一種技巧,而不是管理的全部。它能應(yīng)用在很多領(lǐng)域和情形中,我覺(jué)得“零管理”特別適合我們這樣需要自由度和創(chuàng)意的行業(yè),創(chuàng)意設(shè)計(jì)從業(yè)者需要充分的自由和空間,這樣才能產(chǎn)生好的創(chuàng)意和想法,更利于結(jié)果達(dá)成。

  實(shí)施“零管理”的過(guò)程中,你們碰到最大的困難是什么?

  是人!傲愎芾怼毙枰獔F(tuán)隊(duì)間極強(qiáng)的粘性、融洽度,以及相互信任,最后還要有個(gè)人優(yōu)秀的執(zhí)行力和主觀能動(dòng)性。相比傳統(tǒng)管理,零管理更有技巧,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的能力和素質(zhì)要求也更高。比如,有次為某公司拍攝制作系列海報(bào),制作周期比較短,我就把工作分成了4個(gè)場(chǎng)景,每個(gè)場(chǎng)景分別由4個(gè)人負(fù)責(zé),行動(dòng)前我們集中開會(huì)說(shuō)明了拍攝的要求和方案,以及拍攝時(shí)的注意事項(xiàng),所有前期工作都一樣,但結(jié)果各有不同。這也讓我意識(shí)到,人才永遠(yuǎn)是事業(yè)成功的核心因素。

  實(shí)施“零管理”后,公司業(yè)績(jī)發(fā)生了哪些變化?

  最明顯的就是工作效率提高了,減少了很多沉沒(méi)的時(shí)間成本。大家各司其職,每件工作都交給最適合的人去做。

  “零管理”,還有哪些需要注意的地方?

  首先,一定要注意自由度的掌握;其次,決策者也要有足夠的包容心,去對(duì)待團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員,每個(gè)人勢(shì)必都有強(qiáng)于你的優(yōu)點(diǎn),一定要大方接受,并鼓勵(lì)大家把自己的長(zhǎng)處發(fā)揮到最大。

  要記住,“零管理”運(yùn)作的好與壞,不僅取決于領(lǐng)導(dǎo)者的能力,還取決于員工。人對(duì)了,事情就會(huì)對(duì),運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)就會(huì)順暢更多。

  大哉問(wèn)

  零管理時(shí)代,習(xí)慣了“被管理”的我們?cè)撛趺崔k?

  一般上班族,該如何看待“零管理”?

  對(duì)A+人才而言,這是你的機(jī)會(huì)。透明化的組織設(shè)計(jì),可以讓你的創(chuàng)意更快被看見。

  但零管理對(duì)大多數(shù)人的挑戰(zhàn)是,當(dāng)企業(yè)愿意給員工更多自由,它也要求你承擔(dān)更多責(zé)任,能力更純熟。

  這就是為什么,在線影片租賃提供商奈飛斯 (Netflix)與Google,寧有職缺,也要等到最好人才才補(bǔ)入的原因。未來(lái),如果組織仍有存在價(jià)值,那一定是“為員工做到最好的事,就是雇用一流人才讓他們共事。”

  全球最大的電子商務(wù)網(wǎng)站亞馬遜與捷步甚至祭出“離職費(fèi)”(Pay to Quit)政策,“離職費(fèi)”的設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)單,公司每年開放一次,給年資一年的員工離職費(fèi)兩千美元,資歷每多一年,離職費(fèi)多一千美元,上限為五千美元。這種做法是想提醒員工,你是有選擇的。若員工選擇繼續(xù)待在公司,代表這是他自己的選擇,會(huì)更盡心去做。而且,亞馬遜創(chuàng)辦人貝佐斯,也很鼓勵(lì)不想留下的人離開。因?yàn),在他看?lái),員工待在不想待的職場(chǎng),會(huì)有礙他和公司的健康。

  越來(lái)越多的優(yōu)秀企業(yè),都在把決定權(quán)交到員工手上。當(dāng)你越早體悟到,職涯的自主與選擇權(quán),不只是權(quán)利,也是自己的義務(wù)時(shí),你就會(huì)越早被這些新形態(tài)企業(yè)看見。

  大數(shù)據(jù)

  零管理時(shí)代,優(yōu)秀人才最愛哪類公司?

  職場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈,年輕人才選擇企業(yè)雇主,不再只考量薪水,最重要的是要看自己有沒(méi)有“存在感和融入感”。對(duì)他們來(lái)說(shuō),“一份工作是否有意義”,才是他們決定投入心力的原因。

  符合以下4點(diǎn)特征的企業(yè),才是年輕優(yōu)秀人才的最愛——

  1. 擁有魅力導(dǎo)師

  年輕人在選擇工作時(shí),會(huì)特別追求有魅力的職場(chǎng)導(dǎo)師,向心里的強(qiáng)者學(xué)習(xí)。他們不在乎公司大小,卻會(huì)考慮老板的魅力,心里想,“如果能進(jìn)到他創(chuàng)立的公司,會(huì)是一件多么值得炫耀的事!”另外,他們也會(huì)考慮公司的文化和企圖心,是不是符合理想中的打拚環(huán)境。 

  2.項(xiàng)目有挑戰(zhàn)

  挑戰(zhàn)這兩個(gè)字,能使現(xiàn)在的年輕人燃起動(dòng)力。太簡(jiǎn)單就可以完成的工作,會(huì)讓他們覺(jué)得無(wú)聊,無(wú)法發(fā)揮所長(zhǎng),也缺乏學(xué)習(xí)的成就感。相反地,充滿挑戰(zhàn)性的工作,更容易吸引到有沖勁的年輕人。

  3.工作有意義

  你的公司之所以存在,最關(guān)鍵的使命是什么?年輕工作者愈來(lái)愈在乎工作的意義,總是會(huì)想“我現(xiàn)在做的事,是不是對(duì)這個(gè)社會(huì)有貢獻(xiàn)?”老板除了要厘清公司的使命和工作的價(jià)值,更要想辦法傳遞給員工,塑造出為了某個(gè)意義而努力的氛圍。

  4. 福利當(dāng)然很重要

  除了挑戰(zhàn)性與使命感之外,相對(duì)應(yīng)的收獲,也會(huì)影響年輕人的選擇。公司絕不能以為,擁有良好的福利、強(qiáng)調(diào)企業(yè)的使命就足夠了,如果缺乏一定水準(zhǔn)的薪資,年輕人才即使有熱情也留不久。

編輯:殷雨婷

關(guān)鍵詞:管理;iBinStudio;零管理

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