本報(bào)訊(記者 陳璠)日前,在西青賽達(dá)新興產(chǎn)業(yè)園F座辦公區(qū),一群身穿統(tǒng)一藍(lán)色上衣的工作人員依次對(duì)裝在黃色紙箱中的檔案卷宗進(jìn)行拆分、編頁(yè)碼、掃描、注錄……這些工作是為了把不動(dòng)產(chǎn)登記檔案紙質(zhì)資料掃描錄入電子數(shù)據(jù)庫(kù),建立本市不動(dòng)產(chǎn)登記“電子檔案”。據(jù)悉,全市不動(dòng)產(chǎn)登記檔案掃描工作預(yù)計(jì)將用三年時(shí)間全部完成,屆時(shí)有望實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記跨區(qū)“同城通辦”。
“我整理的這箱檔案,時(shí)間跨度從上世紀(jì)90年代到2016年,一共有60卷,平均每卷檔案大約40多頁(yè)!必(fù)責(zé)拆分檔案的一位工作人員向記者介紹,檔案紙質(zhì)卷宗被拆分后進(jìn)入掃描、注錄等程序,待全部完成后再重新裝訂運(yùn)回保管。“市內(nèi)六區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案掃描工作從7月初進(jìn)場(chǎng)試掃描,通過(guò)實(shí)際操作發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,完善實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,到9月底作業(yè)人員、設(shè)備全部配備到位,預(yù)計(jì)整體完成將用兩年左右時(shí)間!笔袇^(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記事務(wù)中心主任田春來(lái)告訴記者:“市內(nèi)六區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案紙質(zhì)資料原來(lái)都保存在各區(qū)房管局,但經(jīng)年累積底數(shù)不清,我們用了近5個(gè)月時(shí)間‘摸家底’,估算出市區(qū)各類(lèi)房地產(chǎn)登記檔案卷宗大約有近500萬(wàn)卷,年代最早的有民國(guó)時(shí)期的檔案。以2016年12月底為界限,之前的檔案稱(chēng)為歷史檔案,2017年以后形成的檔案稱(chēng)為新增檔案,此外還有硫酸紙圖檔案,我們對(duì)這三個(gè)項(xiàng)目分別進(jìn)行招投標(biāo),同步開(kāi)展實(shí)施,保證‘新賬不欠,老賬逐步還清’!
據(jù)了解,截至9月23日,市區(qū)歷史檔案掃描工作已投入掃描數(shù)字化工作人員253名,投入掃描設(shè)備465臺(tái),12條生產(chǎn)線(xiàn)同時(shí)作業(yè),完成不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)字化掃描4.8萬(wàn)卷、200多萬(wàn)頁(yè),完成不動(dòng)產(chǎn)登記檔案硫酸紙附圖數(shù)字化掃描3.1萬(wàn)張,并通過(guò)驗(yàn)收。新增檔案掃描工作在市內(nèi)六區(qū)已全部開(kāi)展,即時(shí)完成。硫酸紙圖掃描工作已經(jīng)完成了河?xùn)|分部、紅橋分部,力爭(zhēng)年底前市內(nèi)六區(qū)全部完成。同時(shí),掃描成果也已實(shí)現(xiàn)隨掃描隨應(yīng)用。
據(jù)市區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記分局局長(zhǎng)高炬介紹,本市正在開(kāi)發(fā)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案查詢(xún)管理系統(tǒng),第一版系統(tǒng)目前已率先在河西分部投入應(yīng)用,今后還將不斷升級(jí)、完善系統(tǒng)功能!耙郧熬用裆暾(qǐng)辦理不動(dòng)產(chǎn)登記手續(xù),需要工作人員去翻閱紙質(zhì)檔案手工查找,每次查詢(xún)至少需要10到20分鐘,現(xiàn)在一兩分鐘就能完成查詢(xún)!
今后以“電子檔案”為基礎(chǔ),引入“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)”理念,不動(dòng)產(chǎn)登記“指尖上的大廳”將成為現(xiàn)實(shí)。不動(dòng)產(chǎn)登記“電子檔案”建立后,省去不動(dòng)產(chǎn)登記審核過(guò)程中查閱紙質(zhì)檔案耗費(fèi)的人力物力,整體辦件效率將提升一倍以上。通過(guò)不動(dòng)產(chǎn)登記微信平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請(qǐng)、網(wǎng)上審核,使“跨區(qū)通辦”“不見(jiàn)面登記”成為現(xiàn)實(shí)。此外,不動(dòng)產(chǎn)登記“電子檔案”還可對(duì)接銀行、稅務(wù)、公檢法等部門(mén),實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)互聯(lián)互通信息查詢(xún),進(jìn)一步提高各部門(mén)辦公效率。不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)人通過(guò)掃描身份證等驗(yàn)證后,也將實(shí)現(xiàn)更多自行查詢(xún)和辦件。